Comment assurer la bonne rédaction d’un plan pour son projet de développement web ?

07 avril 2021

Comment réaliser un projet de développement web ? Comment bien rédiger son plan de projet de développement web ? Quelles sont les étapes d’une bonne gestion de projet web ? Une mauvaise organisation, planification ou visibilité causera l’échec de votre projet web.

Votre équipe et vous-même devez définir les grandes étapes nécessaires à la création de votre projet. En effet, vous devez être en mesure d’identifier toutes les sous-tâches nécessaires pour réaliser chacune des phases du projet de développement web. D’où l’importance de bien définir son plan de projet afin de ne pas omettre des détails importants pour l’accomplissement du projet. Découvrez les étapes qui vous permettront de mener à bien la réalisation d’un plan de projet de développement web.

La rédaction d’un plan de projet web peut s’avérer plus complexe qu’on ne l’imagine. En effet, il n’est jamais facile de planifier un projet du début à la fin. Pour maximiser vos chances de réussite, il est obligatoire de bien définir les différentes étapes de création du plan de projet web. A cet effet, vous devez être en mesure d’identifier toutes les sous-tâches nécessaires pour réaliser chaque étape du projet de développement web. Découvrez 5 étapes pour bien rédiger son plan web. 

Bien rédiger son plan de projet de développement web-1

Comment bien préparer son plan de projet de développement web en entreprise ?

Avant tout, vous devez définir le « quoi » et le « pourquoi » de votre projet web en entreprise. Cette tâche revient aux principaux intervenants du projet, car eux seuls sont en mesure de dire si leurs objectifs sont atteints à terme. Aussi, dès le premier entretien, vous devez définir ensemble les objectifs et l’importance du projet web. 

A cette étape du processus de planification, vous devez préciser dans le cahier des charges, les besoins, les attentes, l’objectif, le budget et le calendrier du projet. Ces différents éléments serviront de socle durant tout le processus de création du plan de projet de développement web au sein de votre entreprise.

Comment définir l’objectif du plan de projet web de l’entreprise ?

C’est la première question à laquelle il vous faudra répondre. Quel est l’objectif de la création de votre site web d’entreprise ? S’agit-il de la création d’une boutique de e-commerce pour vendre des produits ? Allez-vous réaliser un site axé sur le web design afin d’optimiser la visibilité et d’attirer ainsi un maximum de trafic ?

Autant de questions auxquelles vous devez répondre afin de bien préciser l’objectif de votre site. Pour une bonne gestion du projet web, vous devrez donc définir le ROI avec soin.

Bien définir la rentabilité de son site web avant sa création 

Selon la destination du site web de votre entreprise, vos objectifs seront différents. Par exemple, si vous souhaitez développer un site e-commerce, votre but sera d’obtenir le maximum de vente de produit. Pour un site vitrine, l’objectif sera avant tout d’avoir un maximum de téléchargement d’un logiciel ou d’un e-book, ou encore le nombre de personnes qui rempliront un formulaire de contact ou d’inscription à une newsletter.

Définir les indicateurs de performance (KPI) de son site entreprise

Une fois vos objectifs fixés, vous devez à présent définir les indicateurs de performance (KPI). Ces indicateurs vous permettront de mesurer le taux de conversion de votre site, et d’estimer sa rentabilité dans le cadre du projet de votre entreprise. Par exemple, si vous avez 200 prises de contact client et que seules 40 demandes aboutissent à une vente (ou peu importe l’action attendue du client), votre taux de transformation client est donc de 20 %. Si la moyenne de vente réalisée par un client est de 250 euros, alors le chiffre d’affaires total réalisé par votre entreprise sera de (200 x 20 %) x 250 = 10000 euros.

Autrement dit, si vous souhaitez investir 10000 euros dans votre site web, vous pouvez le rentabiliser le 2e mois, à condition d’avoir 200 prises de contact par mois.

Bien rédiger son plan de projet de développement web-2

Etapes pour bien rédiger un plan de projet web pour son entreprise

D’après le magazine Forbes, près de 25 % des projets de développement web échouent pour cause de mauvaise gestion. Un pourcentage alarmant pour les chefs de projet. Cependant, la bonne nouvelle est que pour bien rédiger son plan de projet web, vous n’avez pas besoin d’être un expert en gestion de projet. Il vous suffit de suivre 5 étapes simples pour mener à bien votre plan de projet.

Rédiger un brief détaillant la portée du plan de projet web

Une fois que vous avez une ébauche de votre projet web et que vous avez défini toutes les sous-tâches nécessaires à la création de votre site web, il est temps de communiquer ces informations à votre équipe. Puis, vous devez consigner les détails du plan de projet dans un cahier des charges.

Ensuite, analysez chaque livrable afin de définir l’ensemble des tâches à réaliser pour leur accomplissement. Pour une meilleure gestion, pensez à définir une durée de temps, les ressources nécessaires et les personnes affectées à l’exécution de chaque tâche. Assurez-vous que le cahier des charges est accessible à tous afin de minimiser les malentendus et respecter les délais impartis.

Constituer l’équipe de création du projet web

La bonne gestion d’un projet de développement web passe par la mobilisation d’une équipe compétente dans l’entreprise. Une fois le cahier des charges défini, le chef de projet doit s’assurer que chaque intervenant comprenne bien son rôle dans le projet de création de sites Internet.

Il existe plusieurs outils pour déterminer de façon spécifique le rôle de chacun dans un projet d’entreprise. C’est le cas de la matrice de RACI. Il s’agit d’une matrice comprenant l’ensemble des tâches du plan de projet web, les noms des personnes impliquées, les chefs de projets, les personnes à consulter et celles à informer au sein de l’entreprise ou en extérieur si vous faites appel à une agence. 

Pour une bonne gestion du projet, tenez compte de la disponibilité de chacun, lors de l’attribution des tâches. Clarifiez le rôle et les objectifs à atteindre par chaque membre de l’équipe. Pensez également à mettre à leur disposition le matériel ou le budget nécessaire à l’exécution de chaque tâche.

Recourir aux outils collaboratifs de gestion de projet

Le manque de communication et une collaboration inefficace sont la principale source de stress en entreprise. Pour atténuer ce stress, pensez à stocker tous les éléments nécessaires (cahier des charges entre autres) à l’avancement du plan de projet web dans un espace commun. Cela facilitera la gestion, le suivi de la progression des tâches, le partage des mises à jour et les modifications. 

A cet effet, il existe différents outils collaboratifs sur Internet qui vous permettront de bien communiquer et faciliteront le partage d’un document. Au nombre de ces outils collaboratifs, nous pouvons citer Trello, Monday ou encore Google Drive. En revanche, choisissez un seul outil à la fois, afin que tout le monde impliqué dans le projet d’entreprise puisse accéder aux informations.

Prévoir les imprévus

Peu importe votre expertise dans la gestion de projet web, la vérité est que vous n’êtes pas à l’abri des imprévus. C’est pourquoi avant de mettre le plan de projet web en marche, assurez-vous d’identifier les problèmes potentiels. Rédigez un guide et communiquez bien à l’avance sur les possibles risques afin de préparer l’équipe à y faire face au besoin.

Déployer sa stratégie de création

Le déploiement ou mise en ligne du site s’effectue une fois que toutes les étapes de réalisation ont été validées et qu’aucun obstacle n’a été relevé par les intervenants (prestataires et commanditaires). Cependant, après la mise en ligne du site Internet, il faudra attendre quelque temps avant de pouvoir apprécier les résultats en termes de trafic. N’hésitez pas à mettre en place une stratégie marketing afin de booster la visibilité du site et de mesurer ses performances.

Pour apprécier l’efficience du projet web et évaluer les performances de l’outil, vous ne devez pas vous limiter à la mise en ligne. Un site web nécessite une analyse régulière et approfondie du rapport de performance des KPI. Il faut donc effectuer un suivi des performances du site Internet via la pratique du référencement SEO par exemple ou en lançant des campagnes publicitaires pour toucher votre cible client.

Pour en savoir plus :

Quel est votre projet ?

Nous vous accueillons dans notre agence, au cœur de Paris pour parler de votre projet.
Notre équipe se fera un plaisir de vous écouter autour d’un café  !

    Un projetUne candidatureWhat else