Les 10 étapes pour mener à bien un projet

07 avril 2021

Comment réaliser un projet de développement web ? La réalisation d’un projet, quel qu’il soit, implique la mise en place d’une véritable organisation tant humaine que matérielle. Le chef de projet et les collaborateurs concernés vont ainsi former une équipe et mettre en commun leurs compétences pour mener à bien la réussite du projet. Si les outils de gestion de projet sont parfois différents, les étapes successives restent, quant à elles, plus ou moins identiques. Qu’il s’agisse de la réalisation des premières études de faisabilité, de la définition du planning et du processus intrinsèque du projet, sa réussite tient en une organisation rigoureuse encadrée par l’équipe de management.

Quelles sont les étapes pour réaliser un projet ?-1

Présentation du cahier des charges

La définition précise des tâches à accomplir et leurs phases successives au sein du projet sont insérées dans le cahier des charges. Véritable guide, il contient la liste de toutes les informations utiles et définit :

  • les objectifs à atteindre;
  • les moyens à mettre en oeuvre; 
  • la méthode utilisée pour la réalisation du projet;
  • les collaborateurs impliqués;
  • le mode de validation de la phase concernée.

La réussite de ce projet tient donc au suivi et au respect de la méthode validée dans le cahier des charges. Il représente une charge de travail importante en amont du lancement, bien avant la définition des parties prenantes au projet. 

Audit de définition du projet et de son idée initiale 

Tout projet ou idée passe par un audit initial qui va déterminer les besoins, analyser l’existant, définir les ressources et synthétiser la situation actuelle. Il va permettre de créer une liste des actions à mener et d’établir un cahier des charges qualitatif de qualité.

Définition de la ressource principale : la création de l’équipe

L’équipe est le cerveau de l’ensemble des projets. Celle-ci va concentrer ses compétences et se mettre à disposition de l’entreprise avec plusieurs objectifs à atteindre : 

  • résoudre l’ensemble des problèmes rencontrés;
  • apporter des solutions viables et réalistes;
  • respecter le budget défini;
  • tenir les délais du planning.

Chaque membre de l’équipe va donc être impliqué à son niveau de compétences et de qualifications dans l’ensemble du projet. 

Etude de faisabilité du projet : les objectifs à atteindre

Chaque membre de l’équipe va se voir attribuer un objectif intermédiaire et des dates de livrables. Ces livrables peuvent être une étude préalable, la définition d’un budget ou les moyens pérennes de rendre le projet réalisable. De la validation de ces objectifs dépend la mise en action du projet et son lancement officiel. 

Planifier le rôle de chaque intervenant

L’organisation interne d’un projet tient en la cohésion de l’équipe et la connaissance du domaine d’intervention de chacun. Le management de projet passe par la définition des rôles :

  • décideur final; 
  • groupe de collaborateurs assignés à une tâche précise; 
  • exécutants.

Cet ensemble va donc assurer la communication entre les différents niveaux d’intervenants et planifier un pilotage du projet conforme au cahier des charges. 

Mise en avant des contraintes : la gestion des risques

Tout projet expose à des risques qui peuvent être d’ordre financier, technique, climatique ou humain. La définition des contraintes et des risques appartient à une méthode classique d’anticipation nécessaire au démarrage réel du projet. Certains membres de l’équipe ont donc pour mission de les définir et d’apporter des solutions, selon leurs compétences. Cela peut impliquer un aménagement éventuel de certaines phases du cahier des charges ou une révision ou une refonte totale ou partielle de ce dernier.

Détermination du budget prévisionnel

Une des étapes cruciales est le budget prévisionnel du projet. Il tient compte de tous les frais engendrés par la mise en place du projet. Ces coûts comprennent : 

  • les frais de salaires et de charges sociales;
  • les déplacements et missions;
  • les équipements à acquérir; 
  • les frais annexes comme l’intervention de prestataires extérieurs
  • les frais engendrés par la gestion de risques.

Le budget regroupe donc tous les frais à venir. Ces coûts sont équilibrés par les rentrées financières à venir, engendrées par le projet lui-même. On y trouve ainsi la prévision du développement à terme du chiffre d’affaires, les aides perçues, les économies réalisées.

Certains gains immatériels sont également inclus dans ce budget, même s’ils restent encore abstraits : l’expansion géographique de l’entreprise chiffrée par un gain de prospects et donc de futurs clients potentiels, croissance de notoriété de la marque, etc.

Création de la planification et des différentes étapes de réalisation

Cette étape assoit l’idée du projet dans le temps. Elle précise les actions prioritaires et détaillées du projet puis le découpe en phases intermédiaires d’avancement de ce dernier. Chaque phase est accompagnée :

  • d’un rétro planning;
  • d’un diagramme de Gantt;
  • de la nomination de chaque intervenant;
  • de la mention de chaque participant au sein du rétro planning et du diagramme de Gantt.

Cette planification de projet permet d’avoir une vision de l’ensemble du projet et précise les délais et les interventions pour chacune des parties prenantes.

Quelles sont les étapes pour réaliser un projet ?-2

La mise en place de l’outil de gestion

Cet outil de gestion peut être un tableur ou un logiciel dédié à la gestion de projet. Le choix de l’outil de gestion sera déterminé par : 

  • l’ampleur de la tâche; 
  • le nombre d’intervenants;
  • la complexité du projet
  • le produit concerné;
  • le nombre de phases;
  • la nécessité d’un outil collaboratif; 
  • la sécurisation des données du projet. 

Les outils de gestion de projet sont souvent liés aux logiciels de l’entreprise : comptabilité, tableaux de bord, données d’un service, etc. Ils sont donc un excellent moyen d’obtenir rapidement une information manquante de façon fiable. L’idée principale est de rassembler en un seul et même endroit les différents besoins de l’équipe au service de l’idée du projet.

La réalisation du projet 

Nous arrivons à la neuvième étape de la gestion d’un projet : la concrétisation de cette vaste étude préliminaire conclue par la mise en route du projet. L’ensemble des différentes étapes du projet est maintenant précisé; les premières parties livrables sont réalisées et le client ou l’entreprise réceptionne le projet final une fois celui-ci réalisé. 

Le suivi du projet

La dixième et dernière étape marque l’analyse globale du projet : 

  • respect de délais;
  • objectif atteint;
  • conformité et respect du cahier des charges;
  • satisfaction du client ou de l’entreprise; 
  • clôture et analyse du budget; 
  • expérience acquise.

Cette partie permet à l’entreprise de tirer les conclusions de l’ensemble du travail réalisé en amont et d’enrichir son expérience entrepreneuriale. La communication de ces résultats à l’ensemble de l’équipe enrichit l’expérience personnelle et professionnelle pour tous.

Le chef de projet réunit une dernière fois l’ensemble des participants et reçoit les impressions de chacun. Il confronte ces retours avec ceux du client et de l’équipe de management.

L’expérience acquise au cours de ces 10 étapes de gestion du projet et la concrétisation de l’idée de départ va fournir des ressources de qualité ainsi que des données fiables à l’entreprise qui pourra les exploiter et les appliquer lors d’un prochain projet à réaliser.

Pour en savoir plus :

Quel est votre projet ?

Nous vous accueillons dans notre agence, au cœur de Paris pour parler de votre projet.
Notre équipe se fera un plaisir de vous écouter autour d’un café  !

    Un projetUne candidatureWhat else